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FAQ - Datenspeicherung Digitalisierung

FAQ - Datenspeicherung Digitalisierung

FAQ

Datenspeicherung



Auf was für Datenträger werden die Daten von Bildern oder Filmen gespeichert und wie sieht die Dateibezeichnung und Datenstruktur aus?

Die digitalisierten Daten können auf verschiedene Datenträger kopiert werden. Standard werden diese Daten, sofern es der Speicherplatz zulässt, auf einer Daten-DVD / CD oder USB-Stick ausgeliefert. CDs oder DVDs sind nur als Datentransportmittel gerechnet und nicht geeignet für eine längerfristige Archivierung. Es gibt leider nur sehr wenig Speichermedien, die für langfristige Lagerung von digitalen Daten geeignet sind.
Damit in den oft sehr grossen Bild-Datenmengen auch die Fotos schnell gefunden werden, erhalten Sie alle Daten geordnet in einem übersichtlichen digitalen Archivsystem.

- Datenstruktur Dateiname
- Datenträger Datenspeicherung
- Bildausschnitt
- Digitales Bild - waagrechte Darstellung





Datenstruktur und Dateinamen (Bezeichnungen)


Jedes Bild erhält einen eindeutigen Bildnamen. Verwechslungen sind so ausgeschlossen. Die Daten bleiben auf unseren Backup-Servern noch eine kurze Zeit gesichert, bis diese sicher bei Ihnen zu Hause angekommen und kontrolliert sind. Störungen auf den Datenträgern oder Fragen zu Bildern können so schnell beantwortet oder Daten nachgeliefert werden.

Ihre Bilder werden wie folgt gespeichert:

Beispiel Dateiname: M1105-D-0023.jpg

M
1105
D
0023
jpg
Interner Code Auftragsnummer Filmtyp Bildnummer Dateityp

Legende zum Filmtyp
N Negative Farbe A4 Foto bis A4 IM Instamatic, Mini, Pocket und 16mm
S Negative SW A3 Foto bis A3 P Panorama
D Dia normal APS APS G5 Grossformat/Planfilm/Glasplatten bis A5
K Kodachrome M Mittelformat bis 6x6 G4 Grossformat/Planfilm/Glasplatten bis A4
V Dia 40x40 Vollformat B Mittelformat bis 6x9 Q Quick-Scan
F Foto bis A5 I Instamatic 126er E Extras, Sondermaterial, Diverses


Datenstruktur

Die Ordnerstruktur sieht so aus:
Im Hauptordner mit der Auftragsnummer (hier z.B. 1105) sind die gruppierten Ordner mit der Bezeichnung A1, A2.... zu finden. Pro Verpackungseinheit oder pro Film wird ein A-Ordner mit fortlaufender Nummer automatisch generiert.
Falls Sie die Verpackungseinheiten, Negativtaschen ec. mit einer deutlich ersichtlichen, fortlaufenden Nummerierung versehen (beginnend mit 1), werden wir diese Anordnung wenn immer möglich übernehmen.





Datenträger Datenspeicherung



CD

bis ca. 700MB
CD kopieren
Auf eine normale CD kann eine Datenmenge von ca. 700 MB gespeichert werden.
Die Haltbarkeit ist stark abhängig von der Nutzung. Schon ein kleinster Kratzer kann die CD unbenutzbar machen. Die Daten sind verloren. CDs sind für uns nur ein Hilfsmittel, um die Daten dem Kunden zu senden. Dort sollten diese dann umgehend auf eine sichere Festplatte gespeichert werden. Schon nach wenigen Jahre kann der Alterungsprozess die Daten unleserlich machen.
Wir verwenden ausschliesslich hochqualitative Marken-CDs, verpackt in einer stabilen Schutzhülle, versehen mit der Archivierungsnummer.
Die CDs sind mit allen üblichen CD-Laufwerken lesbar.



DVD

bis ca. 4,5 GB
CD kopieren
Ab einer Datenmenge von mehr als 700 MB können Daten auf einer Standard Daten-DVD gespeichert werden. Auf einer DVD können bis ca. 4,5 GB Daten gespeichert werden. Die Haltbarkeit wie die einer CD ist stark abhängig von der Nutzung. Schon ein kleinster Kratzer kann die CD unbenutzbar machen. Die Daten sind verloren. Auch DVDs sind für uns nur ein Hilfsmittel, um die Daten dem Kunden zu senden. Dort sollten diese dann umgehend auf eine sichere Festplatte gespeichert werden. Schon nach wenigen Jahren kann der Alterungsprozess die Daten unleserlich machen.
Wir verwenden ausschliesslich hochqualitative Marken-DVDs, verpackt in einer stabilen Schutzhülle, versehen mit der Archivierungsnummer.
Die DVDs sind mit allen üblichen DVD-Laufwerken lesbar.

Ab 20 GB empfehlen wir die Verwendung von Festplatten.



USB-Stick

bis 512 GB
USB Stick kopieren
Datenmenge von bis zu 512 GB sind mit USB Sticks möglich.
ArchivScan setzt heute beinahe nur noch USB Sticks als Datenträger ein.
Haltbarkeit min. 10 Jahre, begrenzt durch die möglichen Schreib- und Löschzyklen, 10'000-100'000 je nach Qualität.




SD Card

z.B. 256 GB
SD Cards Speicher
Datenmenge von 128GB sind mit SD Cards möglich. Es ist bis heute physisch einer der kleinsten Datenspeicher und wird häufig in Digitalkameras und Handys eingesetzt. Die Haltbarkeit ist wie jene der USB-Stick ca. 10 Jahre, begrenzt durch die möglichen Schreib- und Löschzyklen, 10'000-100'000 je nach Qualität.



USB Festplatte

bis ca. 4 TB
USB Festplatte
USB-Festplatten lohnen sich schon ab 30 GB Daten. Diese können natürlich uneingeschränkt weiter verwendet werden.
Festplatten haben eine mechanisch bedingte Haltbarkeit. Diese können von wenigen Jahren bis 2-3 Jahrzehnte variieren.
Es ist aktuell das günstigste Kosten- Nutzenverhältnis für grössere Datenmengen.
Standardmässig setzen wir Portable-Festplatten ein, die sich ohne externe Stromversorgung direkt an den USB Port anschliessen lassen. Wir liefern Festplatten ab ca. 500 GB.





Digitales Bild


Das digitale Bilde ist standard waagrecht.
Negative und Dias werden immer waagrecht gescannt. Wir bieten aber die Option an, die Bilder für Sie in korrekter Ausrichtung zu speichern.





Digitaler Bildauschnitt

Die gescannten Bilder haben meist einen Rand

Wir digitalisieren wenn immer möglich alle Bilder archivgerecht über den Bildrand hinaus. So ensteht kein Bildverlust. Leider ist es technisch nicht möglich, die Ausschnitte immer exakt gleich zu halten.
Wir bieten die Option an, die Bilder für Sie manuell exakt auszuschneiden.

KB Negativ und Dia Ausschnitt mit Rand (unzentriert) ca. 99-105%
Mittelformat Ausschnitt mit Rand (unzentriert) ca. 99-105%
Instamatic/Pocket Ausschnitt 95-102%
Fotos und Dokumente Immer ohne Rand ca. 98 - 99 %




 

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